PromptPilote a été conçu pour envoyer du texte vers un autre PC sur lequel est installé le logiciel Prompteur, également fourni dans le fichier ZIP de l'application.

Le prompteur est entièrement paramétrable à partir de PromptPilote. Vous pouvez ouvrir n’importe quel document qui s’affichera au format texte dans la fenêtre de PromptPilote.

A partir de là, le texte est découpé en phrases qui pourront être envoyées au prompteur soit manuellement, soit automatiquement après un paramétrage qui tiendra compte de la longueur des phrases. Il suffit de paramétrer une phrase et le logiciel calcule ensuite la durée de leur affichage.