MailNavigator est un outil qui combine un client messagerie et un lecteur de newgroups avec un puissant système de recherche d'e-mails.

Il peut être utilisé pour parcourir les boîtes et archives e-mails de MS Mail, MS News, MS Outlook, Outlook Express, Netscape Messenger, Eudora, Forte Agent, Pegasus Mail, The Bat, Eserv, and Fidonet. Le programme supporte les formats suivants - PST, MBX, DBX, SNM and MSB.

Le principal avantage de MailNavigator est de pouvoir chercher les messages des principaux clients e-mails, et l'utilisation de MailNavigator est plus agréable plus facile et plus rapide que le système de recherche intégré de ces clients e-mails eux-mêmes.

Cette application dispose d'un puissant filtre de recherche qui vous permet d'utiliser les opérateurs standards : OU, ET, NON, NEAR, leurs synonymes, et les parenthèses, pour pouvoir définir l'ordre des opérateurs. Les filtres peuvent être appliqués aux contenus des messages et aux zones choisies de l'entête du message. De façon à mieux les repérer, les termes de recherche peuvent être mis en surbrillance, les rendant plus faciles à localiser.

MailNavigator peut récupérer les informations contenues dans les archives d' e-mails. Si, à la suite d'un plantage, Outlook Express ou un autre client d' e-mails ne peut plus lire les messages archivés, vous pouvez essayer de les ouvrir avec MailNavigator, les exporter puis les récupérer.

Le système de navigation d'e-mails vous surprendra, aussi. En plus des caractéristiques standards des clients d'e-mails actuels, MailNavigator supporte la fusion virtuelle de fichiers et un gestionnaire d'abonnement, un outil impressionnant pour quiconque reçoit beaucoup de news, de messages de liste de diffusion, de webzines et autres formes d'e-mails. Pour chaque abonnement qui vous intéresse et qui est inclus dans votre liste, le programme peut sélectionner les filtres, le fichier de stockage et l'état de l'abonnement.

Le programme est destiné à être utilisé par des personnes habituées à une grande quantité d'e-mails et aux gérants et spécialistes d'IT. Une des fonctions les plus utilisées de ce programme est de parcourir et rechercher parmi les e-mails des employés (pour résoudre une demande d'un client, par exemple, ou simplement vérifier la bonne gestion du système d'e-mails).